現代職場長工時文化,導致有些職業從業者面臨久坐不利健康的困擾。今年8月《經濟學人》一篇有關職場健康的報導“Why standing at your desk may be little better than sitting”,主張「站立桌」如果只是把久坐換成靜態久站,健康改善的效果恐怕非常有限;對上班族真正重要的是姿勢轉換與實際移動來增加肌肉活動。台灣職場上少見站立桌的使用,但不同國家職場的情況和經驗又如何呢?
站立/升降桌的前世今生:北歐發跡
如果站立桌是指固定高度、讓人站著書寫的桌子,那麼美國眾議院保存有一張大約1835 ~ 1865年的 standing desk,並指出這類桌子已在當時文書工作場所商業販售和使用。美國歷史博物館也可看到歷史知名人物如Thomas Jefferson、Charles Dickens、Ernest Hemingway 等歷史人物常被引用為站立工作的案例。
目前仍在經營的丹麥電動致動器製造商 LINAK 在近三十年前 (1998年底) 推出了DL1,將馬達、控制盒與電動伸縮桌腳整合成一套完整的辦公桌升降系統,便利家具廠不必自行開發,就能生產今天市場熟悉的電動升降桌。LINAK官網表示,1998年以來其電動辦公桌升降系統累計銷售已超過1,000萬套。
產業發展歷史資料顯示,傳統站立桌已有數百年歷史,但高度可調整的升降桌height-adjustable desk在1990年代起開始走向電動化,2000年前後在北歐快速普及,比全球最大消費市場之一的美國還早十年。為何是北歐先行呢?領域專家指出,這和北歐工作環境制度密切相關。
北歐國家如丹麥、瑞典、挪威等,很早就把人體工學、職業安全、工作姿勢變換明文納入雇主責任的法規之中。以歐盟1990年頒布的「歐盟視訊顯示裝置指令 (Visual Display Unit (VDU) Directive)」為例,雖未直接涉及升降桌,但已在人體工學及健康考量,要求電腦工作站的工作者應有足夠工作空間改變姿勢與變換動作。
如今丹麥職場相關規範仍見「桌面高度必須適合使用者」這類思考,促成了市場發展的正向循環:勞工保護制度納入人體工學需求,企業衍生採購需求,傢俱廠商投入及供應鏈發展,產品價格下降逐漸形成辦公室普及的配備。
健康概念風潮:美國市場跟進
類似升降桌這類辦公室用品在美國真正流行時間點大約在2010年代。但不同於前述北歐市場從職業安全法規出發,美國發展路徑更像:久坐不利健康的研究累積,矽谷職場文化採納員工福祉的關照,加上電子商務、直銷消費大眾模式的推波助瀾而成。而2020年的新冠疫情爆發,居家上班又掀起新一波家用辦公傢俱熱潮,包括大型螢幕、人體工學椅、升降桌等市場銷售共同受惠。如今,北美仍是升降桌產品最大的單一區域市場。
市場研究機構在2024年曾做估計,全球站立桌/升降桌相關產品市場規模約81億美元,北美地區約佔近三成;其中放在普通桌自上的升降平台Converter這項產品就佔了整體逾1/3。換句話說,消費者並不必換掉整張桌子,而僅需花約新台幣數千元購買converter就可以有「升降桌」的功能。
亞洲市場多樣化腳步
前述市場研究結果顯示,亞洲市場站立/升降桌的發展差異性甚大,以日本、澳洲市場為主,其次依序是南韓、中國一線城市、台灣及新加坡等。以日本為例,2024年資料顯示,日本站立/升降桌相關市場規模約約 3.87億美元,預估2030年時可達6.44億美元,未來五年複合成長率約9%。另有研究報告指出,日本目前職場辦公桌總數中,升降桌佔比低於15%,但預估今(2026)年新辦公桌銷售,具桌面高度調整功能的產品佔比可能可達到 4 ~ 5成。顯示日本職場升降桌的引入已不少見。大致來說,家具市場仍然呈現「緩速汰換」的特徵。
台灣生產角色大於消費
台灣廠商是國際升降桌供應鏈重要的成員之一,但國內辦公室普及率並不高:前述市場研究估計,2024年台灣站立/升降桌相關產品市場規模約6,000萬美元,屬於成長中的市場。研判可能原因如下:
(一) 企業主不認同其衍生價值高於採購價差
升降功能桌需要增加馬達、控制器、升降柱、電源、保固維修等成本,在台灣企業成本效益管理考量下,其衍生的員工健康、生產力提升的效益回報必須相對較高。包括《經濟學人》在內的證據報導均顯示證據力尚不顯著,對於擅長精算的企業主來說,也許人體工學椅更具成本效益優勢。
(二) 台灣的辦公室空間成本是重要因素之一
相較於北歐,台灣的辦公室空間成本顯著較高,企業主對於每坪座位數更為敏感,縮小桌面、多人共用桌等較為普及。升降桌意味著獨立升降結構、防撞機制規劃、電源、線路投入等系統整合成本遠高於傳統固定桌,形成極為現實的「辦公空間經濟學」誘因限制。
(三) 缺乏類似北歐的制度誘因及企業採購推力
台灣的職業工作環境制度要求不如前述北歐明確,現行的職業安全衛生管理之人因性危害、肌肉骨骼疾病、工作站改善等規定,實務上尚未能形成相關採購動機。相對來說,北歐制度傾向視升降桌為達成職場基礎設施要求的手段,而台灣則更像員工福利及照顧。
(四) 亞洲職場文化與習慣
站立工作是可見度甚高的行為模式,當大家都坐著,員工要突然升起桌子站立工作,恐怕需要相當的勇氣來抵抗傳統「標準化的工作場景」。除非整體配置升降辦公桌,形成工作行為模式常態,否則職場文化及習慣將發揮網絡制約的效果。
後續展望
站立/升降桌在市場上已有「立足之地」,畢竟每年十數億美元的市場已然存在,且在國際主要市場上仍見成長;但在「職場健康價值」的創造上仍未受到穩定的認同,使用上無法確保工作人員姿勢變換達到足夠程度,因此其公共衛生的價值佐證現階段也不易形成法規調整的驅動力量。如何營造一個允許職場頻繁、自主改變工作姿勢的基礎環境,站立/升降桌仍無法成為自足的系統解決方案。
因此,後續台灣相關展望,極大可能有別於北歐職場情景,而出現「多元分層」的採用場景:
- 高採用場景:可能在科技、軟體、外商、金融、設計研發、共享辦公、高階專業工作者,以及人才競爭激烈的職場領域較為可見。
- 選擇性採用:可能在一般大型企業的新總部、訴求健康職場等ESG價值、共享座位、特定員工需求中加以配置。
- 低採用:可能在中小企業、傳統產業行政辦公室、政府一般辦公場域,仍以固定桌搭配人體工學椅為主流。
未來職場的工作健康價值,可能朝向整個工作場域能否讓人方便自在地坐、站、走動等改變姿勢。就系統創新的角度,可能包括桌面升降、更具彈性的人體工學座椅、智慧提醒、會議步行化、共享工作站與空間動線設計等多面向整合。換句話說,未來工作者健康價值的解決方案可能不是「一張會升降的桌子」,而是「一套讓人不會連續幾小時不動的工作環境」。
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